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高度外国人材サポートセンター
行政書士鈴木法務オフィス
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企業間の取引においては気をつけるべき点はどこにあるでしょうか?日常的に行われているどこにでもありそうな取引の中に、トラブルに 陥りがちなポイントがあります。
トラブルになりそうな事例と気をつけるべきポイントに ついて以下に説明します。
この事例の場合、委託側と受託側との間で十分な事前打合せを行い、費用面での見積もり等やその合意した内容に基づいて具体的な委託業務を書面にすることが重要です。 この際、業務範囲の定め方が明確でないと、どこまでが委託業務 (見積もり対象の業務)の範囲内なのかに関して双方又は一方に誤解を生じてしまい、それが後に争いに発展してしまう可能性があります。
委託者側のリスクとしては、契約書に委託業務を適切に明記していない場合、それらの業務が受託対象外とされ、追加費用を要求されることがあり得ます。
受託者側のリスクとしては、契約書に仕様書等に明記されている業務以外は対象外である旨明記してない場合、(委託側との力関係により)無償で追加作業をするように交渉(ごり押し)されることがあり得ます。
適切に記載することによりトラブル(紛争)の発生を避けることができ、あるいは小さなトラブルが起こってしまったとしても、交渉(話し合い)を自社に有利に進めることが可能です。
通常は委託者側の方が技術面で受託者側よりも知識・経験等が不足していますので、契約書に記載すべき内容をしっかりと把握した上で合意することが重要です。委託業務の範囲を明確にすることが難しい場合には、適宜打ち合わせを実施し、両社とも疑問点・不明点等を残さず議論し、合意(決定)事項については必ず議事録に残す、等のプロセスを踏むことにより、トラブル発生の可能性を抑えることができます。
昨今では損害賠償の上限事項を入れることも一般的になっています。システム開発については、作業の遅延やバグの発生等により、委託金額に比して巨額の損害賠償が問題になり得ます。そのため受託側としては損害賠償の上限として委託金額を設定することが有益です。一方委託者側としては、損害賠償の上限が決められてしまうと万が一損害が生じた場合に不利になり得ますので、その条項自体を削除するか、又は上限を増やすよう要求することが考えられます。 最終的に話し合いで解決する場合となっても、損害賠償の上限規定事項があるか否かにより、交渉の出発点(どちらが有利に立てるか)が異なります。
万が一納品されたシステムが、委託者側の当初の想定とは異なる内容であり、それが原因でトラブルに発展した場合、その紛争解決の場を裁判所にしているケースが多いと思われますが、システム開発における技術的な内容が訴訟の論点となる場合には、裁判による判断が妥当か否かについては疑問の余地もあります。このようなトラブルになった場合を想定し、 一般財団法人ソフトウエア情報センターが提供するソフトウエア紛争解決センターのような ADR (裁判外紛争解決手続)を利用することを、紛争解決条項に規定することも有用な選択肢となり得るでしょう。
一度納入した製品に不具合があった場合には、その後の処理として返金、新品・代替品納品、修理といったケースが考えられます。この場合、売主と買主との間で、各々が希望する対応が異なることがあり得ます。
買主としてはタイミングを優先して即修理を求める場合や、時間的に余裕があれば代替品や新品を納品してもらった方がよい場合があります。あるいは、あまり納品された製品に執着がなければすべて返金対応を希望することも考えられます。
一方売主としては、修理は人員の手配等の手間暇がかかるので代替品や新品を納品する、代替品や新品をタイムリーに納品することができないため返金によりお金で解決してしまう方が効率的である、等それぞれの抱える状況によって対応が異なります。これらの対応方法を常にシミュレーションしておき、有利に交渉したいものです。
納期の遅延問題もあります。例えば一部の部品の納入が遅れた場合、製品の全体の生産工程に大きく影響し、重大な問題に発展することもあり得ます。納入先の販売先から莫大な損害賠償を請求されるかもしれません。納期厳守であることを前提とし、万が一納期が遅延した際の対応(売主・買主双方の権利・義務・責任)について明確に契約書に記載し定めておくことが重要です。
メーカーや商社が海外向けに商品の販売をする際は、現地国に現地法人や現地の販売代理店を指定することが一般的です。
海外のメーカーが日本国内向けに販売するときには、国内の商社などと販売・代理店契約を結びます。(厳密には販売店契約:Distributorship Agreementと代理店契約:Agency Agreementの2種類があり、売掛債権のスキームや販売代金回収リスク等が異なります)
具体的トラブルとしては、販売・代理店の顧客が倒産して販売代金が回収できなっくなってしまう、販売商品に品質上の問題が発生し顧客から品質クレーム・損害賠償請求を起こされる、販売・代理店から顧客へ再販売されるときの価格を日本側で決めてしまい反トラスト法違反となってしまう、販売代理店が競合他社商品を同時に取り扱っていることが判明した、等々数多く想定されます。そのような事態を前もって予測し、詳細を契約書に落とし込んでいくことが重要です。
日系・外資大手化粧品メーカーにて国際業務に35年間携わった後、渋谷で行政書士事務所を開業しております。高度外国人材ビザ申請手続き、英文契約書の修正・作成はお任せください。